ELUCID, pour détecter les doublons mais aussi des dizaines d'autres types d'erreurs sur l'identité, se connecte à votre système d'information à l'aide de connecteurs standards, comme HL7.

Sécurité du patient : suivez en temps réel la gestion de l'identité en transversal de votre système d'information hospitalier

HAS, Hôpital Numérique, IFAQ… : réalisez l'état des lieux de vos bases de données "patient"

Le progiciel ELUCID vous offre un support immédiat aux démarches de Certification HAS (PEP V2010 et V2014), Hôpital Numérique, IFAQ, etc. Mais c'est aussi et surtout un outil d'amélioration interne et continue de la qualité.

Réalisez l'état des lieux identitovigilance de vos bases "patient"

Identitovigilance audit base patient

La prestation d'audit vous permet de vérifier ponctuellement l'état complet de votre stock d'identités :
-    Sur une base
-    Sur plusieurs bases
Cet état des lieux peut être renouvelé, par exemple deux à trois fois par an, ou en préparation d'évaluation, de migration de bases de données.

Bénéficiez pour cet audit "identitovigilance" d'une technologie leader sur le marché : ELUCID©

ELUCID© génère des rapports sur les suspicions d'erreurs dans votre base de données "patient", ou dans vos bases.
A partir d'exports très simples de la base de données de votre gestion administrative du malade, ou d'un autre logiciel, ELUCID© génère des rapports globaux, composés d'indicateurs.
Ces rapports peuvent être exportés à tout moment dans plusieurs formats : EXCEL, PDF, ou CSV, notamment.
Ces rapports vous offrent une série de points de vue sur votre base de patients :

-    Suspicions d'erreurs, parmi des dizaines de types d'erreurs :
o    Doublons, triplons… multiplons
o    Caractères spéciaux
o    Dates incohérentes
o    Non-conformité aux chartes d'identitovigilance : chartes en général, ou précisément des éléments de la charte de votre établissement (fort degré de personnalisation)
Identitovigilance multiplons doublons triplons
Identitovigilance non-conformité -    Comparaison des différentes bases qui composent votre système d'information :
o    Exemple : Quelles identités sont communes entre la gestion administrative de malade, le dossier de patient informatisé, le logiciel de planification en préadmission, et le logiciel de biologie ?
-    Suivi fin des erreurs  par UF d'origine, par bureau des entrées, date, etc.
Ces rapports fournissent des supports prêts à l'emploi dans le cadre de l'objectivisation de vos démarches de Certification HAS (PEP V2010 et V2014), de dépôt de dossier Hôpital Numérique, de suivi IFAQ etc.


-    Comparaison des différentes bases qui composent votre système d'information :
o    Exemple : Quelles identités sont communes entre la gestion administrative de malade, le dossier de patient informatisé, le logiciel de planification en préadmission, et le logiciel de biologie ?
-    Suivi fin des erreurs  par UF d'origine, par bureau des entrées, date, etc.
Ces rapports fournissent des supports prêts à l'emploi dans le cadre de l'objectivisation de vos démarches de Certification HAS (PEP V2010 et V2014), de dépôt de dossier Hôpital Numérique, de suivi IFAQ etc.
 


 

ELUCID© vous permet de satisfaire vos obligations règlementaires et légales :

L'identitovigilance n'est pas un luxe, c'est une obligation pour votre établissement :

  • L'identitovigilance est directement évaluée dans les procédures de certification V2010 et V2014 en tant que Pratique Exigible Prioritaire (PEP).
  • La présence de recommandations sur le critère identitovigilance de la certification  entraîne une baisse du score du projet d'Incitation Financière à l'Amélioration de la Qualité IFAQ (220 établissements concernés en 2014 pour une enveloppe de 0 à 500 000 euros par établissement selon leur classement).
  • La gestion des identités est évaluée dans les prérequis du programme Hôpital-Numérique.
  • L'identitovigilance et la saisie des identités des patients dans le SIH  font l'objet d'une Instruction DGOS depuis le 7 juin 2013. 
  • Chaque région organise la conception de chartes d'identification des patients. ELUCID© permet de suivre l'application de ces chartes, en uniformisant les indicateurs de suivi.



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